Teilnehmen können alle Bio-Handelsbetriebe, die sich in eine der möglichen Kategorien (Hofladen, Naturkostfachgeschäft, Bio-Supermarkt, Lieferservice) einordnen können, sowie Unverpackt Läden. Die große Mehrheit der Betriebe bietet (mehr oder weniger) ein Vollsortiment an. Handelsbetriebe, die lediglich eigene Produkte vermarkten oder nur ein sehr begrenztes Sortiment anbieten sollten das bei der Ersterfassung mit angeben. Die Größe oder die Umsatzstärke des Unternehmens spielt für die Erfassung und Auswertung keine Rolle. Jeder Handelsbetrieb, der für das aktuelle Jahr und das Vorjahr Umsätze für die bestehende Fläche melden kann wird in der Auswertung berücksichtigt.

Die Erfassung erfolgt einmal pro Quartal per E-Mail. Hierzu versenden wir alle drei Monate ein Mailing mit Erinnerung und Erfassungsbogen. Die Daten sollten dann durch die Teilnehmer binnen einer Woche zurück gesendet werden. Nachlieferungen sind jederzeit möglich. Die regulären Quartalsauswertungen werden exklusiv im BioHandel erst-veröffentlicht. Ergänzend gibt es auf unseren eigenen Kanälen (als Blogbeitrag auf Social Media) immer wieder Sonder- und Zwischenauswertungen, teilweise auch im Videoformat. Über neue Analysen und Veröffentlichungen werden Teilnehmer per Mail informiert.

Die Vertraulichkeit unsererseits wird in über die bei erstmaliger Anmeldung geschlossenen Teilnahme-Vereinbarung garantiert. Die Daten aus diesem Formular werden über eine verschlüsselte Verbindung direkt an uns weitergeleitet. Es werden ausdrücklich nie individuell erkennbare Daten an Dritte kommuniziert. Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung von SDServices.

Die Teilnahme ist garantiert und dauerhaft kostenfrei. Das Projekt basiert auf der Idee, als Teilnehmer gemeinsam von einer möglichst aussagefähigen Datenbasis zu profitieren. Als Gegenleistung zur Datenlieferung erhalten die Teilnehmer eine frei zugängliche Marktanalyse und können die eigene Umsatz-Entwicklung in Relation zu deutschlandweiten Trends besser einschätzen. Die anonymisierten und kumulierten Ergebnisse lassen selbstverständlich keine Rückschlüsse auf Einzelbetriebe zu.